1. Met de ASL-Prijs voor Wetenschapreflectie – en communicatie bekroont ASL een of meerdere personen die zich bijzonder onderscheiden hebben op het vlak van wetenschapscommunicatie in om het even welke vorm (boek(en), artikels, podcasts, workshops, lezingen, mediawerk, documentaire(s), tentoonstelling(en), onderwijsinitiatieven, theatervoorstelling(en), ...)
2. De prijs wordt jaarlijks uitgereikt. Dossiers dienen ingediend te worden op 15 maart van het lopende jaar.
3. Per editie worden maximaal drie kandidaten bekroond, bij voorkeur maar niet noodzakelijk gespreid over de categorieën Humane Wetenschappen, Biomedische Wetenschappen en Wetenschap & Technologie.
4. Het prijzengeld bedraagt 2.500€ per bekroond dossier.
5. Kandidaten dienen verbonden te zijn aan de KU Leuven of een significant deel van het ingediende dossier gerealiseerd te hebben tijdens hun mandaat aan de KU Leuven.
6. Kandidaturen kunnen zowel ingediend worden door individuen als door groepen.
7. Kandidaten verbinden zich ertoe om, wanneer hun dossier bekroond wordt, gratis deel te nemen aan een evenement waarin ze hun bekroond werk aan het publiek voorstellen.
8. Om in aanmerking te komen voor de prijs dienen kandidaten een dossier in te dienen via het hier terug te vinden sjabloon.
9. De dossiers worden beoordeeld door een jury die wordt samengesteld door het bestuursorgaan van Academische Stichting Leuven.
10. Bij de beoordeling zal de jury in het bijzonder rekening houden met de volgende criteria: toegankelijkheid, kwaliteit van de inhoud, wetenschappelijke betrouwbaarheid, professionalisme, originaliteit.
11. Het resultaat wordt schriftelijk bekend gemaakt aan alle deelnemers, ten laatste één jaar na de ultieme indiendatum.
12. Over de procedure en de beslissing van het bestuursorgaan wordt geen correspondentie gevoerd.